加入活動公司前 你應該要先知道的事情!
活動公關公司，是一個很特殊的行業
表面並不光鮮亮麗，也鮮少有媒體報導
因為這行業多數的時候都是在螢光幕的後面
職業上的神秘，也造就了很多人對活動領域的不瞭解
很多年輕工作者都會問
怎樣子的人適合加入活動公司？哪類型的人格特質比較適合？
是否需要什麼樣子的背景比較容易加入活動公司？
活動公司的福利好不好？值不值得成為事業？
今天想說與大家小聊一下
讓大家瞭解一下平常的活動公關都做些什麼之外
我們又歡迎哪種屬性的人才一起加入
活動公關平常都在做什麼呢？
用一個比較簡單的話來說
「我們幾乎什麼都做、甚至可以說我們幾乎什麼都能做」
延續上一篇提到的內容
活動本質是 一種具備目的性的工具
活動是一個媒介、沒有特定的標準、沒有固定的型態、型態上千變萬化
所以活動公關公司平常做什麼
就看你身處於哪種被需要的目的中
比如說，你今天協助企業舉辦一個講座活動
與窗口分析了，本次的活動目的，想要呈現給同仁的內容
以及訂定了執行過程中”希望帶來的效益與成果”的目標
於是你制訂一連串的目標計畫，希望透過一個個的步驟進達成目標推進
- 你列表了所有符合資格的講師
- 確認預計舉辦的日期/時間/地點，並開始與講師們進行聯繫
- 透過mail/FB/IG/聯繫電話…等，開始詢問講師的檔期/費用/課堂內容…等
- 最終你整理了一份完整的資料，提供給客戶選擇
- 不過這一切還只是這個活動的開始，後面還有許許多多的事項需要進行
- 包含如何報名，位置分配，文宣曝光計畫、海報設計、課堂中的互動遊戲、是否要進行線上平台、現場的器材準備…等
一個活動
上到節目設計、畫面呈現、內容效果
下到場地清潔、人流動線、交通規劃…等
環環相扣，一個都不能少
少了任何一個，都會造成連動的影響
很多時候小細節，反而決定了活動的好與不好
舉個例子
一早很開心，你與家人一同開車前往公司一年一度的家庭日活動
結果沿路上不僅沒有任何指標，在停車場的地方也無交管的人員管理
導致整個沿途的交通不僅塞車嚴重，甚至到停車場還找不到停車位
進入會場遊玩前，就已經心情大打折扣
入園之後，發現剛剛報到領取的物品，結果東西品質不良有損壞
到此原本開心的心情，已經不見
即便今天有著驚喜的表演、最好玩的遊戲
也都會讓這次的活動感受上產生不足
所以，活動公關平常都在做什麼呢？
「大概就是各式各樣因活動而需要的事情」
你會花很多的時間在 時間規劃/廠商管理/顧客分析/表演藝術/數位工具/行銷企劃/問題應變
你可能要上知天文，幾月幾號天氣如何、哪時鬼門開、春節幾號開始..等
你可能也要下知地理，那個地方場地比較適合、交通狀況、場地人數安排..等
你需要跟懂得如何與人合作，不同領域的眉角都會是你需要懂的事情
最新的流行資訊、網路話題、設計美學、甚至到程式設計…等，都是你需要懂得事情
所以認真說 活動人到底平常都在做什麼
「基本上就是什麼都做」
我們是一群為了活動，而默默努力的人
也是一群很目標導向的人，活動需要什麼那就做什麼
與你現在會做什麼，不一定有絕對的關連性
而是，”這次”活動中需要你會什麼
那我們就會做著什麼
因此，哪些人比較適合加入活動公司
1.追求高度成就感、不怕吃苦、對作品有堅持者
2.不輕易被挫折擊倒的人
3.並非是用熱情在工作的人
4.能不斷吸收新知主動學習的人
5.能取得家人的支持者
這篇文章似乎有些長了
哪些人比較適合加入活動公司
下次再繼續與大家聊聊
