加入活動公司前 你應該要先知道的事情!
活動公關公司，是一個很特殊的行業
表面並不光鮮亮麗，也鮮少有媒體報導
因為這行業多數的時候都是在螢光幕的後面
職業上的神秘，造就了很多人對活動領域的不瞭解
很多年輕工作者都會問
怎樣子的人適合加入活動公司？
哪類型的人格特質比較適合？
是否需要什麼樣子的背景比較容易加入活動公司？
活動公司的福利好不好？值不值得成為事業？
與大家小聊一下
平常的活動公關都做些什麼之外
我們又歡迎哪種屬性的人才一起加入
活動公關平常都在做什麼呢？
用一個比較簡單的話來說
「我們幾乎什麼都做、甚至可以說我們幾乎什麼都能做」
延續上一篇提到的內容
活動本質是 一種具備目的性的工具
活動是一個媒介、沒有特定的標準、沒有固定的型態、型態上千變萬化
所以活動公關公司平常做什麼呢?
就看你身處於哪種被需要的目的中
比如說，你今天協助企業舉辦一個講座活動
與窗口分析了，本次的活動目的，想要呈現給同仁的內容
以及訂定了執行過程中”希望帶來的效益與成果”的目標
於是你制訂一連串的目標計畫，希望透過一個個的步驟進達成目標推進
「大概就是各式各樣因活動而需要的事情」
你會花很多的時間在 時間規劃/廠商管理/顧客分析/表演藝術/數位工具/行銷企劃/問題應變
你可能要上知天文，幾月幾號天氣如何、哪時鬼門開、春節幾號開始..等
你可能也要下知地理，那個地方場地比較適合、交通狀況、場地人數安排..等
你需要跟懂得如何與人合作，不同領域的眉角都會是你需要懂的事情
- 你列表了所有符合資格的講師
- 確認預計舉辦的日期/時間/地點，並開始與講師們進行聯繫
- 透過mail/FB/IG/聯繫電話…等，開始詢問講師的檔期/費用/課堂內容…等
- 最終你整理了一份完整的資料，提供給客戶選擇
- 不過這一切還只是這個活動的開始，後面還有許許多多的事項需要進行
- 包含如何報名，位置分配，文宣曝光計畫、海報設計、課堂中的互動遊戲、是否要進行線上平台、現場的器材準備…等
一個活動
上到節目設計、畫面呈現、內容效果
下到場地清潔、人流動線、交通規劃…等
環環相扣，一個都不能少
少了任何一個，都會造成連動的影響
很多時候小細節，反而決定了活動的好與不好
舉個例子
一早很開心，你與家人一同開車前往公司一年一度的家庭日活動
結果沿路上不僅沒有任何指標，在停車場的地方也無交管的人員管理
導致整個沿途的交通不僅塞車嚴重，甚至到停車場還找不到停車位
進入會場遊玩前，就已經心情大打折扣
入園之後，發現剛剛報到領取的物品，結果東西品質不良有損壞
到此原本開心的心情，已經不見
即便今天有著驚喜的表演、最好玩的遊戲
也都會讓這次的活動感受上產生不足
最新的流行資訊、網路話題、設計美學、甚至到程式設計…等，都是你需要懂得事情
認真說 活動人到底平常都在做什麼
「基本上就是什麼都做」
我們是一群為了活動，而默默努力的人
也是一群很目標導向的人，活動需要什麼那就做什麼
與你現在會做什麼，不一定有絕對的關連性
而是，”這次”活動中需要你會什麼
那我們就會做著什麼
因此，哪些人比較適合加入活動公司
1.追求高度成就感、不怕吃苦、對作品有堅持者
2.不輕易被挫折擊倒的人
3.並非是用熱情在工作的人
4.能不斷吸收新知主動學習的人
5.能取得家人的支持者
這篇文章似乎有些長了
哪些人比較適合加入活動公司，下次再繼續與大家聊聊
