02 加入活動公司前 你應該要先知道的事情!

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加入活動公司前 你應該要先知道的事情!

活動公關公司,是一個很特殊的行業

表面並不光鮮亮麗,也鮮少有媒體報導

因為這行業多數的時候都是在螢光幕的後面

職業上的神秘,也造就了很多人對活動領域的不瞭解

很多年輕工作者都會問

怎樣子的人適合加入活動公司?哪類型的人格特質比較適合?

是否需要什麼樣子的背景比較容易加入活動公司?

活動公司的福利好不好?值不值得成為事業?

今天想說與大家小聊一下

讓大家瞭解一下平常的活動公關都做些什麼之外

我們又歡迎哪種屬性的人才一起加入

 

活動公關平常都在做什麼呢?

用一個比較簡單的話來說

「我們幾乎什麼都做、甚至可以說我們幾乎什麼都能做」

 

延續上一篇提到的內容

活動本質是 一種具備目的性的工具

活動是一個媒介、沒有特定的標準、沒有固定的型態、型態上千變萬化

 

所以活動公關公司平常做什麼

就看你身處於哪種被需要的目的中

 

比如說,你今天協助企業舉辦一個講座活動

與窗口分析了,本次的活動目的,想要呈現給同仁的內容

以及訂定了執行過程中”希望帶來的效益與成果”的目標

於是你制訂一連串的目標計畫,希望透過一個個的步驟進達成目標推進

  • 你列表了所有符合資格的講師
  • 確認預計舉辦的日期/時間/地點,並開始與講師們進行聯繫
  • 透過mail/FB/IG/聯繫電話…等,開始詢問講師的檔期/費用/課堂內容…等
  • 最終你整理了一份完整的資料,提供給客戶選擇
  • 不過這一切還只是這個活動的開始,後面還有許許多多的事項需要進行
  • 包含如何報名,位置分配,文宣曝光計畫、海報設計、課堂中的互動遊戲、是否要進行線上平台、現場的器材準備…等

一個活動

上到節目設計、畫面呈現、內容效果

下到場地清潔、人流動線、交通規劃…等

環環相扣,一個都不能少

少了任何一個,都會造成連動的影響

很多時候小細節,反而決定了活動的好與不好

舉個例子

一早很開心,你與家人一同開車前往公司一年一度的家庭日活動

結果沿路上不僅沒有任何指標,在停車場的地方也無交管的人員管理

導致整個沿途的交通不僅塞車嚴重,甚至到停車場還找不到停車位

進入會場遊玩前,就已經心情大打折扣

入園之後,發現剛剛報到領取的物品,結果東西品質不良有損壞

到此原本開心的心情,已經不見

即便今天有著驚喜的表演、最好玩的遊戲

也都會讓這次的活動感受上產生不足

所以,活動公關平常都在做什麼呢?

「大概就是各式各樣因活動而需要的事情」

你會花很多的時間在 時間規劃/廠商管理/顧客分析/表演藝術/數位工具/行銷企劃/問題應變

你可能要上知天文,幾月幾號天氣如何、哪時鬼門開、春節幾號開始..等

你可能也要下知地理,那個地方場地比較適合、交通狀況、場地人數安排..等

你需要跟懂得如何與人合作,不同領域的眉角都會是你需要懂的事情

最新的流行資訊、網路話題、設計美學、甚至到程式設計…等,都是你需要懂得事情

所以認真說 活動人到底平常都在做什麼

「基本上就是什麼都做」

我們是一群為了活動,而默默努力的人

也是一群很目標導向的人,活動需要什麼那就做什麼

與你現在會做什麼,不一定有絕對的關連性

而是,”這次”活動中需要你會什麼

那我們就會做著什麼

 

因此,哪些人比較適合加入活動公司

1.追求高度成就感、不怕吃苦、對作品有堅持者

2.不輕易被挫折擊倒的人

3.並非是用熱情在工作的人

4.能不斷吸收新知主動學習的人

5.能取得家人的支持者

 

這篇文章似乎有些長了

哪些人比較適合加入活動公司

下次再繼續與大家聊聊