關於活動-活動10問

活動公司業務範圍涵蓋較廣,各自專精領域也不同,依照活動類型選擇該領域的公關公司,建議可從活動公司營運規模,員工人數,活動案例下去判斷,經營年份較久且有穩定長期合作客戶的公關公司,相對來說員工素質與工作品質較穩定,服務客戶上,具有規模的活動公司比相關同業來說較有保障,更能獲得客戶信賴。

活動公司會依照客戶的需求與預算,去做相關適合客戶的活動規劃,所以只要有客戶需求,預算高低完全不是問題,選擇較適合的活動公司才是主要任務。
運動會/家庭日:建議可抓500~2,000元 X 貴公司員工人數
活動預算分配:硬體20~30%、贈品10~20%、活動預算50~60%
其他費用:如場地租借/交通車等代收付費用,依照客戶需求另計。

尾牙/春酒:建議可抓500~5,.000元 X 貴公司員工人數
活動預算分配:硬體30~35%、贈品20~25%、活動預算50~60%
其他費用:如場地租借/摸彩獎金等代收付費用,依照客戶需求另計。

其他活動:如記者會、產品發表會、開幕動工典禮,股東大會等活動
將視客戶預算金額,提供專業的活動建議。

初選紙本比稿:建議找3~4間活動廠商參與比稿較為合適
決選實體簡報:建議從初選比案廠商中,挑選2間廠商進入決選較為合適

比稿費用,台灣目前還沒有相關公會有明確的收費標準。部分客戶會提供廠商比稿費用,部分公關公司也會向客戶收取比稿費用。一切都是依照客戶提案規格需求去制訂相關收費標準,雙方有共識即可。當然也期盼有一天會有相關收費標準與規範出來的一天,為創意產業一同來努力。

邀請提案規劃:建議預留 5~15天的時間給廠商進行提案與撰寫活動規劃
活動籌備期:建議抓45~90天的時間與廠商進行籌備期的會議與討論
活動籌備時間長短會依照活動預算、活動類型、活動宣傳等去影響相關時程規劃。

家庭日:可辦在遊樂園、休閒農場、校園操場、客戶廠區等
運動會:可辦在校園操場、縣市體育場等
尾牙春酒:
200桌以下,可舉辦於客戶廠區與婚宴飯店等場地
200桌以上,建議前往體育館與展覽館等舉辦
其他活動:依照客戶需求,提供專業建議

活動前:與公關公司決議活動方案內容與預算,進行活動簽約與進度安排
活動中:依照活動內容,討論相關細節並進行微調,相關方案備案等準備
活動後:廠商提出活動結案報告,相關活動費用追加款與活動尾款等結案
客戶端的腳色通常為,提出公司活動需求與目標,以及相關方案最後決議。
公關公司腳色為提出相關活動專業建議,並協助客戶達成目標。

活動開標後,相關內容底定後,客戶與公關公司會簽立相關活動合約,保障雙方權益。
常見活動費用:
1.活動費:硬體、視覺宣傳、表演節目、活動贈品等費用
2.代收付費用:門票費、場地租借費、摸彩獎金等(相關費用也可轉為實支實付,需代收5%稅金)
常見合約:
1.活動合約(活動預算,訂金尾款等籌備結案注意事項)
2.表演節目確認單(牽涉檔期預留,訂金支付等條文合約)
3.攤商合約(相關點券支付,付款憑證等條文合約)

建議可從以下幾點著手
1.活動報價單,可請廠商逐項條列清楚標示相關費用與細節規格,避免認知上的差異
2.活動企劃,可請廠商提出相關細節企劃,讓整體規劃上更明瞭。
3.活動執行,可請廠商提出相關人力執行規劃與各區工作內容說明。

疫情之下,相關室內外活動都必須按照政府相關防疫規範進行滾動式調整。
建議可以將實體活動轉為線上活動,較不受地區限制與防疫規範的影響,透過線上直播與線上遊戲互動,一樣能帶給同仁滿滿的回憶與感動。

飛虹集團相較其他同業,成立至今已累積上千場活動經驗。集團在疫情之下,堅持不裁員不減薪,持續進行人才招募。並持續投入資源進行員工教育訓練與人才培育傳承。用完善充足的人力,繼續服務客戶。希望疫情之下持續與客戶站在同一陣線,為疫情一同來努力

在飛虹,活動是一個個的故事,我們希望活動不管類型,規模大小。我們都秉持專業用心的態度去面對。讓活動不只是活動。是個回想起來,嘴角會自然上揚的觸動。是個對於下次,充滿萬千期待的憧憬

未來我們將持續,與您一起 創造更多的新頁,飛虹用心‧深植你心

飛虹集團
文化:正直誠信、務實誠懇、專業用心、反省感恩
使命:以客戶思維、與時俱進、精進、創意之服務
願景:為客戶創造價值、服務企業、貢獻社會


飛虹企業使命:
以客戶思維與時俱進,精進創新之服務,我們將與客戶站在同一陣線,滿足客戶的一切需求,與您一起創造更多的新頁